Julina
Selbsttest Bald verfügbar

Wir bauen das Tool, das wir uns als Praxismanagerin und Zahnärztin immer gewünscht haben.

Damit du nie wieder alles im Kopf behalten musst – eine Plattform, die mitdenkt und dir den Rücken freihält.

Ein Login statt vieler Tools. Julina bündelt Dienstplan, Zeiterfassung, Unterweisungen, Verträge und alles andere, was heute über Postfach, WhatsApp, Excel-Listen und Aktenordner verstreut ist – übersichtlich an einem Ort.

Datenschutz von Anfang an Wir bauen Julina DSGVO-konform und hosten in Deutschland – gemacht für Arzt- und Zahnarztpraxen.
Interaktiver Selbsttest Ist Julina für deine Praxis hilfreich? 8 Fragen zum Anklicken · 2 Minuten · Ergebnis sofort Ohne Anmeldung – keine Daten nötig für dein Ergebnis Test starten
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Branchen-DNA

Von der Praxis. Für die Praxis.

Julina kommt nicht von Software-Leuten, die eine Praxis nur aus der Theorie kennen. Wir haben in Praxen gearbeitet, sie aufgebaut, geführt, begleitet, beraten und erleben jeden Tag, was wirklich fehlt. Praxismanagement, Praxisbetriebswirtschaft, Zahnmedizin, Praxiscoaching, Consulting und ganz viel clevere Psychologie stecken in jeder Funktion, die wir bauen. Kein zugekauftes Branchenwissen, kein Rätselraten.

Echte, gelebte Branchen-DNA fließt in jeden Pixel von Julina.

Dr. Christina Fritz, Juliane Hoffmann & Sebastian Krämer Zahnärztin, Praxismanagerin & CTO – die drei, die Julina bauen Neugierig? Schreib uns
Know-how in jeder Funktion
Praxismanagement Praxisbetriebswirtschaft Zahnmedizin Praxiscoaching Consulting Psychologie
So tickt Julina

Vorher überall verstreut.
Nachher an einem Ort.

Was heute über Ordner, Listen, Zettel und Chats verteilt ist, führt Julina zusammen.

Vorher

Viele Orte. Viele Zugänge.
Nichts an einem Platz.

Dienstplan in Excel Stundenzettel auf Papier Krankmeldung per WhatsApp Urlaubsantrag auf dem Zettel Hygieneplan im Ordner Prüftermine im Kopf Aufgaben per Zuruf Personalakte im Schrank Verträge im Mailpostfach Einarbeitung nach Zufall Meldung ans Steuerbüro per Mail und so weiter
Nachher

Eine Plattform. Ein Login.
Alles im Blick.

  • Dienstplan & Arbeitszeit
  • Urlaub, Krankheit & Vertretung
  • Aufgaben & Projekte
  • Pflichten & Nachweise
  • Praxiswissen & Lernplattform
  • Team, Führung & Zahlen
Julina wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet
Fragen zur Umstellung? Schreib uns
Was Julina kann

Sechs Themenwelten. Eine Anwendung.

Alles, was eine Praxis am Laufen hält – sortiert danach, wofür du es brauchst. Nicht nach Software-Logik. Julina ist in Entwicklung; die folgenden Funktionen beschreiben den geplanten Stand zum Start.

1Login statt verstreuter Zugänge, Ordner und Listen
60+Bereiche geplant, vom Dienstplan bis zum Gefahrstoffverzeichnis
DEDSGVO-konform, Hosting in Deutschland – so bauen wir Julina

Dienstplan &
Arbeitszeit

Der Plan steht, bevor die Woche anfängt – und die Stunden stimmen, ohne dass jemand nachrechnet.

  • Wochenplan mit Planvorschlag auf Knopfdruck – und einer Freigabe, die alle erreicht
  • Stempeln per NFC-Chip an der Wand oder direkt in der App
  • Das Zeitkonto rechnet sich selbst – Soll und Ist stehen immer nebeneinander
  • Pausen, Ruhezeiten und Jugendarbeitsschutz prüft Julina automatisch mit

Urlaub, Krankheit & Vertretung

Die Krankmeldung kommt um kurz vor sieben und kostet dich ohne Julina Zeit und Nerven. Mit Julina löst sich vieles von allein.

  • Urlaubsanträge mit Hinweis, ob die Mindestbesetzung hält – und wer sonst noch weg ist
  • „Kannst du einspringen?“ geht erst an die Passenden, dann ans ganze Team
  • Brückentage fair verteilt, inklusive anonymer Team-Abstimmung
  • Urlaubskonten, Übertrag und Verfall – als druckbarer Jahreskalender nachvollziehbar

Aufgaben &
Projekte

Wer macht was bis wann – und meldet an wen zurück? Steht drin, statt im Kopf.

  • Aufgaben gezielt an Personen senden, ans Team oder zum „Schnappen“ für jemanden, der gerade Zeit hat – mit Frist, Checkliste und Anhang
  • Serien für Wiederkehrendes, mehrstufige Erinnerung, Eskalation wenn nichts passiert
  • Stichproben: erledigt heißt auch ordentlich erledigt
  • Projekt-Boards für alles Größere, Brennpunkte für alles von heute

Pflichten &
Nachweise

Fristen laufen nicht mehr nebenher. Julina erinnert rechtzeitig, hakt nach und dokumentiert.

  • Pflichtunterweisungen mit Intervall, Quiz, Zertifikat und Unterschrift
  • Gerätebuch mit Historie zu Terminen, Kosten und Einweisungen je Mitarbeiterin
  • Gefahrstoffverzeichnis
  • Notfallkoffer und Verbandbuch

Praxiswissen &
Lernplattform

Deine Abläufe, deine Videos, dein QM – an einem Ort, den das Team wirklich benutzt.

  • Eigene Videos, SOPs, Checklisten und Leitfäden
  • Lernpfade für Einarbeitung und Azubis – in machbaren Abschnitten und übersichtlich dargestellt
  • Vier-Augen-Freigabe und Versionshistorie: nur Geprüftes wird sichtbar
  • Wer hat gesehen, wer hat verstanden – mit Erinnerung an die Nachzügler

Team, Führung
& Zahlen

Von der Teambesprechung bis zur Meldung ans Steuerbüro – ein Faden statt zehn Kanäle.

  • Nachrichten mit Lesebestätigung, Besprechungen mit Protokoll, anonyme Umfragen
  • Personalakte, Organigramm mit Vertretungskette, Lob und Anerkennung
  • Personalgespräche mit Leitfaden, Rhythmus und automatischen To-dos
  • Ein- und Austritte, Stunden- und Gehaltsänderungen gehen gebündelt und übersichtlich ans Steuerbüro

Neugierig, was davon bei euch am meisten bringen würde?

Zum 2-Minuten-Selbsttest
2 Minuten Selbsttest

Ist Julina für deine Praxis hilfreich?

Acht Fragen aus dem ganz normalen Praxisalltag. Am Ende siehst du, wo Julina bei euch am meisten bringt. Die Auswertung ist ehrlich und sagt euch fair und transparent, ob Julina für euch hilfreich wäre – oder auch nicht. Für dein Ergebnis musst du keine Daten angeben.

Wer dahintersteht

Zwei Frauen, die Praxis können, und ein Softwareentwickler, der sein Handwerk versteht.

Julina kommt nicht von Software-Leuten, die eine Praxis nur aus der Theorie kennen. Wir haben in Praxen gearbeitet, sie aufgebaut, geführt, begleitet und beraten – und bauen jetzt das Werkzeug, das uns dort jahrelang gefehlt hat. Und zwar mit dem besten Softwareentwickler, den wir uns für dieses Projekt hätten wünschen können. Der eine oder andere kennt ihn von rose.dental.

Dr. Christina Fritz
KI-bearbeitet
Dr. Christina Fritz
Zahnärztin
CPO · Produktentwicklung

„Gute Führung scheitert an schlechter Organisation und unzureichender Kommunikation.“

Ich bin approbierte Zahnärztin, Coach und Teamtrainerin und kenne die Praxis aus vielen Perspektiven – nicht nur den Patientenbetrieb, sondern auch alles drumherum. Aus dieser Erfahrung weiß ich, wie wichtig es ist, im Austausch zu bleiben, für Klarheit, Struktur und gute Abläufe zu sorgen und das Team im Blick zu behalten.

Seit 2021 arbeite ich als Sparringspartnerin und Coach mit Praxisinhaber:innen an genau diesen Fragen: Führung, Teamentwicklung, Kommunikation. Genau da setzt Julina an – wir bauen kein Werkzeug, das noch eine Liste mehr verwaltet, sondern eines, das die Grundlage schafft.

ZahnmedizinPraxisführungTeamentwicklungCoachingKommunikationProduktentwicklungTechnik-Affinität
Juliane Hoffmann
Juliane Hoffmann
Praxismanagerin & Dentalbetriebswirtin
CEO · Operations

„Ich kenne den Praxisalltag nicht aus Büchern, sondern aus den Momenten, in denen der Tag um 7:53 Uhr schon aus dem Ruder zu laufen droht.“

Als Quereinsteigerin habe ich in einer Zahnarztpraxis meinen Platz gefunden und dort gelernt, was ein Team wirklich braucht: klare Abläufe, weniger Zettel und jemanden, der den Überblick behält. Aus dieser Erfahrung wurde mein Beruf.

2019 habe ich die komplette Digitalisierung einer Praxisübernahme begleitet und unterstütze seit 2021 Zahnarzt- und Arztpraxen dabei, Prozesse so zu bauen, dass sie im echten Alltag funktionieren. Nicht nur als theoretisches Konzept auf Papier, sondern in kleinen machbaren Etappen, die man direkt heute schon umsetzen kann.

PraxismanagementDentalbetriebswirtinProzesseStruktur und OrgaDigitalisierungVerwaltungNetzwerkpartnerin
Sebastian Krämer
Sebastian Krämer
„der Basti“ · Softwareentwickler
CTO · Technik & Systemarchitektur

Der Technikfreak, mit dem man sich ganz normal auf „Kundendeutsch“ unterhalten kann.

„Der Basti“ ist Mitgründer und CTO der rose GmbH – nicht nur ein begabter Softwareentwickler, sondern auch ein sozialer Teamplayer, der für innovative Technologien brennt.

Bei Julina ist er der kreative Systemarchitekt, dem nichts entgeht: versiert, professionell, humorvoll, menschlich. Er versteht, was Technik braucht, damit sie funktioniert und Spaß macht. Christina und er kennen sich schon seit 2011. Sie hat uns drei zusammengebracht – der perfekte Match.

SoftwareentwicklungSystemarchitekturInnovative TechnologienTeamplayerrose.dental
Warum wir das bauen

Weil wir den Frust und den Druck in den Praxen erleben.

„Wann soll ich das denn noch machen?“ Das hören wir ständig in den Praxen. Klar: die eigentliche Arbeit kann Julina nicht für euch machen, aber wir entwickeln etwas, das euch die Arbeit erleichtert und den Kopf etwas freier hält. Eben damit ihr mehr Zeit für die wesentlichen Dinge habt. Julina ist unsere Antwort auf die vielfältigen Herausforderungen im Praxisalltag – On- und Offboarding, Aufgabenmanagement, Nachrichten, Dienstplan, Zeiterfassung, Unterweisungen und Wissen an einem Ort, gebaut für deutsche Arzt- und Zahnarztpraxen und gehostet in Deutschland.

Christina, Juliane & Basti Hier antworten wir selbst
Die ganze Geschichte von uns dreien
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Gebaut für Arzt- und Zahnarztpraxen
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